Datenschutzerklärung Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG

Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im datenschutzrechtlichen Sinn ist die Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG. Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

Datenschutzberaterin Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG

Reichle Stehle AG
Neugasse 40
9000 St.Gallen

info@reichle-stehle.ch 

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an folgende Kategorien von natürlichen Personen:

• Unsere versicherten Personen in der obligatorischen, überobligatorischen und freiwilligen beruflichen Vorsorge;
• Frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber bzw. deren Kontaktpersonen;
• Angehörige von versicherten Personen (z.B. aktuelle und ehemalige Ehegatten, Lebenspartner, Eltern und Kinder sowie Daten von Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenrentnern) und andere begünstigte Personen;
• Bevollmächtigte (z.B. gesetzlicher Vertreter);
• Anspruchsteller, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen;
• Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern;
• Alle anderen Personen, die in direktem oder indirektem Kontakt mit uns stehen, wie namentlich Interessenten, Dienstleister, Stellenbewerber bzw. jeweils deren Kontaktpersonen;
• Sämtliche weiteren Personen, die mit den genannten Personen verbunden sind.

Wenn Sie uns Daten über verbundene Personen sowie Dritte bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind, und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Je nach dem in welcher Funktion und in welchem Verhältnis Sie als betroffene Person zu uns stehen, bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

Stammdaten:

• Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum;
• Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten;
• Bei versicherten Personen: auch Zivilstand und ggf. Datum der Eheschliessung oder Scheidung, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdaten (z.B. aus Ihrem Pass, Ihrer ID oder anderen Identifikationsdokumenten), im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die AHV-Nummer, Vertrags-, Policen- und Versicherten-Nr., ggf. Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Eintritt- und ggf. Austrittsdatum beim Arbeitgeber, ggf. die Personalkategorie, der Grad der Arbeitsfähigkeit, der Beschäftigungsgrad, ggf. eine Befristung des Arbeitsverhältnisses und der gemeldete sowie der versicherte Jahreslohn und der BVG-Jahreslohn. Auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind, gehören zu diesen Daten, z.B. über Angehörige und Begünstigte.

Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten (Personendaten, die im Zusammenhang stehen mit dem Abschluss, der Abwicklung oder der Auflösung von Verträgen, mit der Aufnahme von versicherten Personen in die berufliche Vorsorge, mit der Entgegennahme von Meldungen, mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen und mit anderen Leistungen (z. B. Auszahlung der Austrittsleistung)):

• Angaben im Zusammenhang mit dem Anschlussvertrag mit dem Arbeitgeber (z. B. Art und Datum des Vertragsschlusses und seine Abwicklung und Verwaltung, auch Angaben im Zusammenhang mit Beschwerden und Vertragsanpassungen);
• Angaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen, wie die Meldung des Eintritts des Vorsorgefalls, die Schadennummer, Angaben über den Grund des Vorsorgefalls wie etwa Unfall oder Krankheit und das Ereignisdatum, Angaben im Zusammenhang mit der Prüfung des Vorsorgefalls, Angaben über andere Versicherungen und Versicherer und über Dritte wie z. B. beteiligte Personen, und auch besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten) und Angaben über Dritte (z. B. über am Eintritt der Arbeitsunfähigkeit oder des Todes beteiligte Personen);
• Angaben zur Austrittsleistung, z. B. ihre Höhe und über mögliche und erfolgte Einkäufe;
• Bei anderen Leistungsfällen, wie Angaben im Zusammenhang mit der Auszahlung der Austrittsleistung (etwa zu ihrem Grund, aber auch Angaben über Konten und Freizügigkeitseinrichtungen und ggf. die Zustimmung des Ehepartners) oder im Zusammenhang mit einer Zivilstandsänderung (etwa Datum einer Scheidung, erworbene Austrittsleistungen, Vorbezüge oder bezogene Invalidenrenten und gerichtliche Anordnungen in diesem Zusammenhang).

Finanzdaten: Personendaten, die sich auf finanzielle Verhältnisse, auf Zahlungen und auf die Vollstreckung von Forderungen beziehen. Dazu gehören Angaben im Zusammenhang mit Zahlungen und Bankverbindungen, z. B. Beitragszahlungen des Arbeitgebers, und mit der Vollstreckung von Forderungen, bei versicherten Personen ferner Angaben über den Lohn, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen und Renten. Wir bearbeiten Finanzdaten auch über Begünstigte, z. B. im Zusammenhang mit Renten an überlebende Ehegatten, Kinder und andere Begünstigte.

Weitere Daten:

• Bewerbungsangaben (z.B. Angaben im Lebenslauf, Qualifikationen, Leistungsnachweise);
• Daten über verwaltungsrechtliche und strafrechtliche Massnahmen und Verfolgungen (z.B. Verkehrsdelikte, Führerausweisentzug);
• Daten aus öffentlichen Registern (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister);
• Verhaltens- und Präferenzdaten (z.B. Interesse an Dienstleistungen).

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt zu folgenden Bearbeitungszwecken:

a) Zur Kommunikation

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen (z.B. zur Bearbeitung von Anfragen, Erteilung von Auskünften).

b) Zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten/Erbringung unserer Dienstleistungen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie, um unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden und weiteren Vertragspartnern (z.B. Dienstleister) zu erbringen, d.h. insbesondere für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Durchführung der beruflichen Vorsorge. Hierbei werden die Daten insbesondere zur Aufnahme neuer versicherter Personen oder zur Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen, einschliesslich der Koordination mit anderen Versicherern, bearbeitet. Darüber hinaus erfolgt eine Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zum Abschluss von Verträgen (z.B. dem Auftrag vorhergehende Abklärungen, Bearbeitung eingehender Bewerbungen).

c) Zur Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um die gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorschriften inklusive Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten einzuhalten sowie den Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde Folge zu leisten (z.B. Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden).

d) Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Soweit erforderlich, bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erbringung unserer Dienstleistungen hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen von Dritten. Beispiele hierfür sind:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Administration (z.B. Buchführung, Leistungsabrechnung);
• Verwaltung von Geschäftsbeziehungen;
• Sicherstellung des Betriebs und der Infrastruktur (z.B. im IT-Bereich);
• Entwicklung und Steuerung von Dienstleistungen;
• Qualitätssicherung (z.B. interne Schulungen und Ausbildungen);
• Massnahmen zur Geschäfts- und Risikosteuerung;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen.

e) Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Bearbeitungsvorgänge auf Basis Ihrer Einwilligung – neben weiteren möglichen Gründen für eine rechtmässige Bearbeitung – gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

Unsere Tätigkeit im Bereich der obligatorischen beruflichen Vorsorge wird durch die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge geregelt, insbesondere durch das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen. Als Bundesorgan bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z. B. Art. 85a ff. BVG).

Im Bereich der überobligatorischen Vorsorge untersteht unsere Datenbearbeitung den Datenschutzbestimmungen des geltenden Datenschutzgesetzes (DSG). Wir bearbeiten Ihre Personendaten in diesem Rahmen insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Massnahmen (z. B. die Prüfung eines Vertragsantrags), für die Wahrnehmung berechtigter Interessen, gestützt auf eine separate Einwilligung oder zur Einhaltung von Rechtsvorschriften.

Wir geben Ihre Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 4, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten (nachfolgend «Empfänger») bekannt. Die Empfänger bearbeiten Ihre Personendaten entweder in unserem Auftrag als Auftragsbearbeiter oder für ihre eigenen Zwecke als eigenständig oder gemeinsam Verantwortliche. Hierbei stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn

• dies für die Durchführung der beruflichen Vorsorge erforderlich ist;
• dies für die Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist;
• die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist;
• wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind; oder
• Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Ihre Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Unsere Dienstleister (z.B. Banken, Versicherungen, Anwälte, Inkassostellen, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer), einschliesslich Auftragsbearbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Softwareanbieter);
• Verbundene Unternehmen;
• Behörden, Gerichte und weitere staatliche Institutionen;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG.

Wir bearbeiten Personendaten fast ausschliesslich in der Schweiz. Eine Ausnahme bildet die Bekanntgabe von Personendaten im Zusammenhang mit einem Vorsorgefall einer bei der Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG versicherten Person. Auch nutzen wir gängige IT-Dienstleistungen, bei denen gewisse Datenflüsse ausserhalb der Schweiz unvermeidlich sind.

Sofern wir Ihre Personendaten im Einzelfall in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher. Dazu verwenden wir die von EDÖB genehmigten und angepassten, revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert», z.B. Angaben über die Gesundheit und biometrische Merkmale. Die Pensionskasse der Firma Max Zeller Söhne AG bearbeitet besonders schützenswerte Personendaten nur, soweit dies im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge erforderlich ist, insbesondere bei der Bearbeitung von Invaliditätsfällen, und mit Ihrer separaten Einwilligung.

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange unserseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht.
Darüber hinaus bewahren wir Personendaten auf, die den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Eine (befristete) Weiterbearbeitung von Personendaten ist u.a. zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten z.B. aus dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR) und den Steuergesetzen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen üblicherweise zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, insbesondere gemäss Art. 127 ff. Schweizerischen Obligationenrechts (OR), Art. 60 OR sowie spezialgesetzlichen Verjährungsfristen (SVG usw.).

Wir behandeln sämtliche Ihrer Personendaten vertraulich. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen, haben wir technisch-organisatorische Massnahmen vorgenommen (bspw. kontrollierte Zugriffs- und Zugangsbeschränkungen zu Daten, IT-Sicherheitsapplikationen und -massnahmen usw.). Darüber hinaus werden die elektronischen Daten mit aller Sorgfalt aufbewahrt und auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.

Sie sind berechtigt, das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Weiter sind Sie berechtigt, der Datenbearbeitung durch uns zu widersprechen und eine uns erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, werden dadurch nicht betroffen.

Ihre Rechte können Sie bei der verantwortlichen Stelle unter Ziff. 1 geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen und Ausnahmen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie insbesondere für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und gegebenenfalls mit Kostenfolgen verbunden ist. Wir werden Sie diesfalls vorgängig darüber informieren.

Jede betroffene Person hat, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Im Rahmen unserer Geschäfts- und Kundenbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Erfüllung der Geschäfts- und Kundenbeziehung erforderlich sind, so dass wir unsere vertraglichen Pflichten erfüllen können und diejenigen Daten erheben bzw. bearbeiten können, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäfts- und Kundenbeziehung mit Ihnen einzugehen oder einen entsprechenden Vertrag auszuführen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die wir auf unserer Webseite publizieren.

Datum der letzten Aktualisierung: 23. Dezember 2024