Assistenz in der Registrierung (w/m/d) 60-100% Assistenz in der Registrierung (w/m/d) 60-100%

Assistenz in der Registrierung (w/m/d) 60-100%

Arbeitsort: Romanshorn

Arbeitspensum: 100%

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit rund 140 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher Basis. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und sprachgewandte Person als Assistenz in der Registrierung (w/m/d) 60-100% (verteilt auf fünf Arbeitstage).


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleiterin und ihres Teams in allen administrativen Belangen
  • Bestellung von Zertifikaten bei Swissmedic, Aktualisierung von Fach- und Patienteninformationen im Kompendium Portal sowie Rechnungskontrolle und –kontierung
  • Verantwortung für das Zeitschriftenmanagement und für die Pflege der Updates von Gesetzesänderungen und Guidelines
  • Entgegennahme von Anfragen aus dem In- und Ausland als Teil des Telefondienstes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Organisation von Geschäftsreisen und Kunden- bzw. Teamanlässen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine medizinische Berufsbildung (z.B. Pharmaassistent/in oder Drogist/in mit kaufmännischer Weiterbildung)
  • Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in sowie Erfahrungen in der Pharmabranche
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Applikationen
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Kollegiale und kommunikative Persönlichkeit mit einer äusserst genauen, effizienten und selbständigen Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Aufgaben mit viel Eigenverantwortung erledigen können.

 

Für allfällige Fragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Christiane Halbsguth, Leiterin Registrierung, Tel.-Nr. 071 466 07 72, zur Verfügung.

Sind Sie an dieser Stelle interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@zellerag.ch

Haben Sie Fragen:
Max Zeller Söhne AG, Human Resources, Seeblickstrasse 4, CH-8590 Romanshorn

Tel. +41 71 466 05 71

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